יש לי אירוע השקה בשבוע הבא!!!
כך בשיחת חולין ואפילו לפעמים בטלפון, נודע לי מהעסקים שאני מלווה על פעילות נוספת ומיוחדת שהם מחליטים לעשות או אפילו לפעמים בתגובה להזמנה שהם קיבלו, ואז הם מחליטים לקפוץ על ההזדמנות ולהצטרף ליוזמה החדשה (התקשרו אלי ואמרו שיש מקום פנוי, קיבלתי הצעה בחצי מחיר).
אוקיי אני אומר: "בוא נעבור על רשימת הנקודות המרכזיות להכנה לפני האירוע. האם יש לכם בשליפה דוכן, עלונים, כרטיסי ביקור וכו׳.
בדרך כלל רוב הדברים והאמצעים השיווקיים מוכנים ונמצאים כבר ברשימה שהכין בעל העסק אבל… אחת הנקודות המעניינות והכואבות היא שבדר"כ "שוכחים" את נושא הצלם. כשאני מזכיר את הנושא הם אומרים: "טוב, אני כבר אביא אתי מצלמה, או יש לי מצלמה נהדרת בסמרטפון, אבקש ממישהו והכל יהיה בסדר גמור".
אז זהו שלא !!!
אחד הדברים שלמדתי במשך השנים אחרי עשרות ומאות כנסים, אירועים, השקות, מבצעים וכו׳… בעל הבית או המנהל של האירוע צריך להיות חופשי ומשוחרר לגמרי מהמטלות ה"קטנות" (מיקרו) ולהיות אך ורק בחלק העיקרי (מאקרו).
לאחרונה אנחנו נתקלים כמעט בכל חתונה במנהל אירועים מטעם הזוג, הוא זה שמשמש כמקשר, מגשר, מפשר, מאלתר פתרונות, שולף "שפנים״, הכל…כדי שבעלי השמחה ואורחיהם ירגישו כמה שיותר טוב ונוח ובאמת ייצאו לבלות.
אז למה אנחנו, בעסק הפרטי שלנו, לא לומדים ליישם את אותו הדבר!!!
אחד הדברים שאני עומד עליהם בעיקר באירועים של עסקים קטנים בינוניים, ליישם כמו באירועים גדולים את העקרון. בעל הבית, היזם, בעל העסק, המארח… תפקידו לארח, לחייך, ללחוץ ידיים, להתחבק להתנשק… ולהצטלם עם האורחים החשובים ביותר ולהיות נוכח ברגעי השיא של האירוע.
אז צלם או לא צלם? זו השאלה?
- צלם מקצועי מגיע עם ציוד מתאים, ברור שהציוד תקין (הבטרייה מוטענת, הדיסק נקי ויש לו מספיק מקום לצלם).
- צלם המקצועי משחרר את בעל העסק, מקורביו, בני ביתו, ממטלה שהם יודעים לעשות אבל בדר"כ פחות טוב אגב!!! אי אפשר גם לצעוק על עצמך או על אשתך והילדים אם הצילום יצא לא ברור ובדיוק הראש שלי "נחתך"… על הצלם אפשר להוציא את כל העצבים ואפילו לתבוע ממנו פיצוי.
- הצלם תמיד נחשב למישהו אובייקטיבי, מקצוען, חיצוני לאירוע ולכן מתייחסים אליו אחרת לגמרי מאשר למישהו מתוך העסק או המשפחה. לצלם לא תעזו לומר… תודה אנחנו לא רוצים."מותר לו" להתעקש ולדחוף אתכם לצילום משותף כי הרי אין לו שום מחויבות או פחד קהל…. חוץ מלמזמין האירוע.
- אפשר ורצוי להנחות את הצלם לפני האירוע. לשבת אתו ולעשות "תאום ציפיות". מי האנשים החשובים ביותר שאמורים להגיע, אנחנו מאוד רוצים להצטלם אתם. מי שהולך "לתפור" לנו את הצילום הוא הצלם שברוב חוצפתו… פונה אל המוזמן/ת לקוח / סלב… ואומר לו: "בוא להצטלם עם בעל העסק". הפנייה הזו היא מתכון להסכמה, המוזמן בדר"כ מוחנף ויסכים בקלות.
- אחרי האירוע, זמן לעשות הפקת לקחים ולהמשיך ולקדם את העסק. בדרך כלל לא יהיה לנו זמן כדי להתחיל לטפל במאות התמונות ואולי גם הסרט שצולם באירוע, לא סתם אומרים את המשפט TIMING IS EVRYTHING
אם לא נפרסם את התמונות בעיתון המקומי בשבוע / שבועיים שאחרי האירוע, התמונות והאייטם מפסיקים להיות "חדשות מעניינות" כי יש כבר עשרות אייטמים ואירועים חדשים אחרים. אז… הפסדנו את ההזדמנות? לקבל פרסום וקידום לעסק ולאירוע.
כדאי לכן לתת לצלם לעשות את שלו כולל להנחות אותו מה לוח הזמנים שלנו אחרי, כדי להמשיך את עבודת היח"צ קידום פרסום של העסק והפעילות שלנו בשוטף.
אני כבר משוכנע …..ואתם ?